Een nieuwe manier van samenwerking

De wens vanuit Florion en Greijdanus is om niet alleen maar Ms365 beschikbaar maken, maar juist ook een nieuwe manier van (samen)werken faciliteren. Iets daarvan zie je ook terug in de aanpak van het project.

De eerste stap is het bevragen van de organisatie over hoe we nu en in de toekomst willen werken en samenwerken. Dat doen we door veel collega's uit het werkveld in een aantal gebruikersgroepen samen te brengen in een tweetal sessies. De oogst van deze sessies is dat we een goed beeld krijgen van het beoogd gebruik.

Dit is dan weer input voor de tweede stap, het technisch inrichten van de Ms365 applicaties. Aangevuld met kennis en ervaring van de ICT-afdeling en externe adviseurs ontstaat er dan een concreet inrichtingsvoorstel waar de bestuurders formeel hun goedkeuring aan moeten geven.
Een ander aspect is het trainen en begeleiden van de gebruikers van oude naar nieuwe tools. We willen daarbij gebruik maken van online trainingen én hanteren het train-the-trainer principe.

Als er zicht is op alle aspecten dan kunnen de bestuurders een definitief besluit nemen over het moment waarop Ms365 beschikbaar wordt gemaakt. Dat is vooral het moment waarop nieuwe emails niet meer in Groupwise, maar in outlook binnenkomen. De verdere ingebruikname van Ms365 zal dan per team of afdeling in tempo kunnen verschillen.