Blauwdruk

In de laatste week voor de kerstvakantie is aan de bestuurders van Florion en Greijdanus een pakket voorstellen voorgelegd: een blauwdruk en een migratiedatum, en test- en trainingsplannen. Over de blauwdruk hebben we eerder geschreven dat ie in de maak was: Een document dat in functionele termen beschrijft wat we willen doen met Ms365 en hoe we de verschillende onderdelen willen inrichten. Dit document is geschreven op basis van onder meer input van de gebruikersgroepen, externe adviseurs en partijen die ervaring met een Ms365-implementatie hebben. Het resultaat is besproken met de bestuurders, en op een kleine aanpassing en suggestie van hen na door hen goedgekeurd.

Een rode draad door de blauwdruk is ‘beperking’ en ‘beheersbaarheid’. We hebben bewust gekozen voor een beperkte inrichting en aanbod van mogelijkheden. En ook dan weten we: de een zal dit te weinig vinden, de ander al snel te veel. Maar we kunnen organisatie-breed nu eenmaal niet meer doen dan onze schouders kunnen dragen. Die beperking helpt ons het project beheersbaar te houden, en ook de beide organisaties beheerst met de nieuwe omgeving te laten werken.
Het definitieve document is hier te downloaden.